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各區(qū)勞動(dòng)（保障）局，各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，市屬各委、辦、局、控股公司（企業(yè)集團(tuán)）勞資部門，中央在漢企業(yè)勞資部門：
    近段時(shí)間，有企業(yè)和職工反映，部分1997年以前市外調(diào)入的職工因單位原因檔案中缺市勞動(dòng)部門的調(diào)動(dòng)審批資料，從而導(dǎo)致其退職退休和社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)無法辦理。為保障這部分職工的切身利益，解決好職工流動(dòng)工作中的遺留問題，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
    一、本著尊重歷史、實(shí)事求是的原則，對(duì)1997年以前確系經(jīng)原市勞動(dòng)部門辦理了市外調(diào)入審批手續(xù)且檔案中缺相關(guān)資料的，由企業(yè)填報(bào)《處理職工流動(dòng)遺留問題申報(bào)表》，到市勞動(dòng)保障局勞動(dòng)工資處辦理有關(guān)補(bǔ)充手續(xù)。
    二、補(bǔ)辦手續(xù)需提供的資料。
    1、職工檔案（應(yīng)有商調(diào)表，且后續(xù)資料齊全）；
    2、公安部門出具的有遷入本市時(shí)間的戶籍證明；
    3、其它相關(guān)證明材料。
    三、各區(qū)勞動(dòng)（保障）局和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理職工退職退休和社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，應(yīng)將《處理職工流動(dòng)遺留問題申報(bào)表》視同市外調(diào)入手續(xù)。
    四、辦理時(shí)間：各有關(guān)單位接此通知后，應(yīng)抓緊時(shí)間對(duì)市外調(diào)入職工的檔案進(jìn)行一次全面清理，發(fā)現(xiàn)調(diào)動(dòng)手續(xù)不健全的，應(yīng)于2003年7月31日前到市勞動(dòng)保障局勞動(dòng)工資處辦理職工流動(dòng)遺留問題申報(bào)手續(xù)。

                               二00三年元月二十二日