武人社辦〔2012〕52號(hào)
市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于印發(fā)武漢市勞動(dòng)
人事爭(zhēng)議仲裁案卷查閱辦法的通知
各區(qū)人力資源（社會(huì)保障）局、市人力資源和社會(huì)保障局東湖分局：
現(xiàn)將《武漢市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁案卷查閱辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二○一二年七月二十日
主題詞：勞動(dòng) 仲裁 案卷查閱 通知
武漢市人力資源和社會(huì)保障局辦公室 2012年7月20日印發(fā)
共印30份
武漢市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁案卷查閱辦法
為加強(qiáng)對(duì)仲裁案卷的管理，規(guī)范仲裁案卷查閱行為，保障仲裁活動(dòng)的有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》、《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。
一、仲裁案件當(dāng)事人及其代理人、司法機(jī)關(guān)以及有關(guān)單位確因工作需要，經(jīng)辦理有關(guān)手續(xù)后，可以查閱仲裁案卷。
以上個(gè)人和單位查閱案卷時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法的規(guī)定。
二、本辦法中的查閱活動(dòng)，是指已經(jīng)完成仲裁程序的歸檔案卷正卷的閱卷、摘抄、復(fù)印等查閱行為。司法機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)后，可以調(diào)取案卷正卷。
三、查閱案卷應(yīng)提前2個(gè)工作日向仲裁委員會(huì)辦公室提交書面申請(qǐng)，書面申請(qǐng)中，說明查閱的事由和需要查閱的具體內(nèi)容，書面申請(qǐng)應(yīng)有個(gè)人本人簽名、單位蓋章，經(jīng)仲裁委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
四、經(jīng)批準(zhǔn)查閱案卷的，查閱人應(yīng)在檔案室進(jìn)行查閱登記，并應(yīng)出示有效證件，具體要求如下：
（一）當(dāng)事人本人應(yīng)出示有效身份證；當(dāng)事人是用人單位的，查閱人員應(yīng)當(dāng)提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、介紹信和本人有效身份證。
（二）當(dāng)事人的代理人是律師的，應(yīng)當(dāng)出示有效律師事務(wù)所函、授權(quán)委托書和律師證；法定代理人，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證。
（三）司法機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)出示介紹信、工作證。
（四）其他單位工作人員應(yīng)出示介紹信、工作證以及仲裁委員會(huì)辦公室認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其它證件資料。
五、檔案室工作人員在進(jìn)行查閱登記時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核查閱人出示的有效證件，并做好登記記載。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)后的查閱案卷申請(qǐng)、司法機(jī)關(guān)和有關(guān)單位出示的介紹信、公函等，應(yīng)在案卷副卷中備存。
六、案卷材料的查閱范圍限于案卷正卷。
案卷正卷材料中有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內(nèi)容的，不提供查閱。
案卷副卷不提供查閱。
七、案卷查閱期限與案卷法定保存期限一致。保存期滿的案卷，不再提供查閱。
八、查閱人應(yīng)在檔案室工作人員陪同下，在仲裁委員會(huì)辦公室指定的場(chǎng)所閱卷。查閱人不得將查閱的案卷材料攜出指定的閱卷場(chǎng)所。
九、在查閱過程中，如工作人員發(fā)現(xiàn)查閱人有異常行為舉動(dòng)，為保護(hù)案卷材料的完整性，工作人員應(yīng)及時(shí)終止查閱，并向仲裁委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。
十、查閱人閱卷后可以摘抄有關(guān)內(nèi)容。
十一、查閱人閱卷后需要復(fù)印少量相關(guān)材料的，應(yīng)報(bào)仲裁委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案室進(jìn)行復(fù)印。
十二、仲裁委員會(huì)辦公室可根據(jù)需要在復(fù)印的案卷材料上蓋章。
十三、查閱人在閱卷后已經(jīng)復(fù)印了相關(guān)材料的，檔案室不再重復(fù)提供復(fù)印。
十四、案卷有關(guān)材料查閱完畢后，查閱人應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回檔案室工作人員。
工作人員應(yīng)對(duì)交回的案卷材料當(dāng)面清查。案卷材料在清查無(wú)誤收回后，工作人員應(yīng)作好收回登記，并將閱卷情況有關(guān)材料附卷備查。
十五、司法機(jī)關(guān)向仲裁委員會(huì)辦公室提交調(diào)卷函，經(jīng)仲裁委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以調(diào)取案卷正卷部分材料。調(diào)取案卷正卷部分材料，檔案室工作人員應(yīng)及時(shí)登記，并留存調(diào)卷函等有關(guān)材料備存。調(diào)卷時(shí)間一般不超過一個(gè)月。
對(duì)超期仍未歸還的案卷，檔案室工作人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系督促歸還，同時(shí)做好相關(guān)記載。
十六、查閱人在閱卷、摘抄、復(fù)印、調(diào)卷等階段，均不得涂改、損毀、抽取案卷材料，違反規(guī)定的，追究相應(yīng)
法律責(zé)任。
十七、本辦法由武漢市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十八、本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
